为切实加强对影剧院的科学使用、规范管理,更好地提供支持服务,现对于影剧院使用申请进一步规范,影剧院使用申请的新流程如下:
(1)由使用单位填写《浙江财经大学东方学院影剧院使用申请表》(教师版)(见附件1)、《浙江财经大学东方学院影剧院使用责任书》(见附件2)、详细的活动方案和安全预案(见附件3)。
(2)(新增条款)填写《东方学院大型活动安全申报审批表》(见附件4)前往安全保卫部确定活动安保人员安排。审批表需根据彩排和演出使用次数提交对应次数的表格,并由使用单位安全负责人做好与安保人员的对接工作(为确保安全,每彩排一次均需向安全保卫部提交一次本表)。
(3)上述4个附件需整齐完整,且需至少提前10个工作日前往教育技术中心(S1-310西)办理手续,以免造成活动无法如期进行。周五至周日不安排演艺类活动,演艺活动均需在当晚21:00结束,彩排仅安排在周一至周五(上午9:00-11:30,下午13:30-16:00)。
教育技术中心
2018年9月5日