2012年1月13日上午，在1号实验楼408会议室，我院成功举办了数字化校园建设项目组会议。来自党院办、人事组织部、学工部、教务管理部、杭州尚维科技的数字化校园项目组成员及教育技术中心全体教师参加了此次会议。会议由教育技术中心主任金伟林主持。
首先，金伟林主任介绍了我院数字化校园建设的重大意义及筹建过程，对于前一阶段的建设成果做了充分肯定，同时也指出了一些有待改进的地方，并进一步明确了下一阶段数字化校园建设的任务。
接下来，杭州尚维科技孙总监就我院数字化校园建设情况做了报告，报告主要分为四部分：智慧校园信息平台介绍、实施目标及实施价值、东方学院信息化规划，以及项目进展情况。报告介绍了当前最新的云计算、物联网、移动办公等技术，探讨了如何将这些先进技术应用到我院数字化校园建设中，打造智慧型校园信息化平台。
我院数字化校园建设，目前已完成了协同办公系统的开发及部署，即时通讯平台的部署及数据导入，学工管理系统的需求调研、分析、系统设计和静态页面设计，人事管理系统的需求调研及设计，数据标准方案的初步制定等工作。下一步将进行统一应用支撑平台和数据资源中心的建设，为实现校内各业务系统的数据同步和系统集成奠定基础，并初步定于4月初进行系统试运行。
最后，参加会议的各位老师和杭州尚维科技代表对部分业务系统的建设、数据标准的制定、系统集成中的难点和安全性等问题展开了讨论。