协助部门部长认真贯彻执行上级党政部门制定的各项方针政策，统筹管理全院实验室、校内实训基地的规划工作，以及部门人事、福利、保密、档案、后勤等工作，承办文秘、财务、统计、接待等工作，主要职责包括：

1.负责全院实验室和校内实训基地的规划、立项工作；

⑴ 负责学院实验室和校内实训基地管理规章制度的制订和监督执行；

⑵ 负责学院实验室的申报、审批和立项等工作；

⑶ 组织上报有关实验室和实验教学的各类统计报表、信息；

⑷ 负责各实验室主任的学年考核工作。

2.全面了解现代信息技术的发展和重大措施在部门的贯彻执行情况，协助领导负责本部门和学校各职能部门、各业务单位之间的综合协调，对外联系以及部门内部各科室之间的协调工作。

3.协助部门领导及协调部门各科室起草制定各项规章制度，并负责监督有关规章制度的执行情况。

4.协助部门领导做好人事劳资管理工作：

⑴ 对部门工作人员进行考勤、考核与上报；

⑵ 申报、落实学校及中心的各项奖励。

5.做好信息传递及档案资料管理工作：

⑴ 负责部门及各科室工作数据、报表的汇总、填报、统计与分析工作；

⑵ 上级来文来函的归档与管理；

⑶ 技术资料的存档与管理；

⑷ 部门印章的使用、登记、保管；

⑸ 部门文件、协议、合同、信函、通知、公告、工作计划、工作总结、工作简报的起草、归档与管理；中心各类影视资料、图表的存档与管理；

⑹ 书籍、报刊、杂志的征订、收发、存档及借阅管理。

6.协助部门领导做好预算、财务、资产管理工作：

⑴ 办公经费、专项经费等预算编制及上报；

⑵ 各种收支结算及财务管理；

⑶ 办公设备的二级物资帐的管理；

⑷ 办公经费开支的报销管理。

7.协助部门领导做好行政管理、后勤管理、安全保卫工作：

⑴ 会议的筹备、通知，会场的布置，会议签到，会议内容的记录，会议纪要的归档，及会议决议落实、检查；

⑵ 会议室设备及设施的管理；

⑶ 饮用水、办公等日用消耗品的购买与管理；

⑷ 防火、防盗、防水、防屋顶漏雨、用电安全管理的宣传及定期检查。

8.完成领导交办的其他工作。